Bestens funktionierende "Roadmap" für alle Event-Wesentlichkeiten
Diese Toolbox ist im Inhalt, was der Name von außen bereits vorgibt:
"….eine Sammlung von Werkzeugen, die Sie zur Anwendung der Methode
Eventthinking benötigen" - sodass, Schritt für Schritt, mit
überblickplanungsbögen, Fragekarten, Methodenzusammenstellung und Planung der
Abläufe jedes möglichen Events in einzelnen Etappen alle in der Box vorhanden
ist, um nicht nur die Elemente von Events vor Augen zu führen, sondern auch das
"Drumherum" an Beziehungen, Interessen, Aufträgen und Umsetzungen
bestens geplant "im Blick zu behalten".
Dabei ist die gesamte Methode des "Eventthinking" nichts anders, als
eine kluge, neu entfaltete Systematik umfangreichen Efahrungswissens aus den
Bereichen Eventkonzeption und Eventorganisation. Mit zusätzlichen kreativen
Elementen aus der Theaterarbeit, der KIommunikationstheorie, der Psychologie und
anderen Feldern des Bereiches. Mit dem unbestreitbaren Vorteil, dass die
Elemente der Toolbox so übersichtlich und eingängig vorliegen, dass eigentlich
umgehend damit gearbeitet werden kann. Bei Unverständlichkeiten oder mangelndem
Vorwissen gibt das beiliegende "Methoden-Booklet" komprimiert und
übersichtlich strukturiert umgehend Hilfestellung.
Wobei das "Was und Warum" eines Events zunächst geklärt wird, um
dann das "Wer" und die "Richtung" anstehender Events
sorgfältig mithilfe der Methoden- und Planungstools auf den Weg gebracht
werden. Was, nach Klärung der "groben" Elemente sodann Schritt für
Schritt verfeinert wird im genauen Schauen auf das "Wie" des konkreten
Events samt Dramturgie, Storytelling, Raumfragen und Medienkonzeption bis hin zu
einer möglichen "Trockenübung" der Umsetzungsplanung am Ende der
Vorbereitung, bevor es in den Event schlußendlich geht.
Wobei das zentrale Elemente zunächst die verschieden vorliegenden
"Roadmaps" darstellen. Das Element zudem, mit dem die gesamte Methode
ursprünglich begonnen hat. Roadmaps, die im gut vorbereiteten Fall den
Teilnehmern, aber auch den handelnden Personen umgehend auf einen Blick den
Überblick über das gesamte Event je deutlich vor Augen führen und dort
belassen. Sowohl die inhaltliche Abfolge als auch die zeitliche Abfolge sind
anhand der gewählten Roadmap bestens zu erfassen.
Fazit
"Die Eventthinking Roadmap versetzt den/die Eventplaner in die Lage, im
Projekt gegenüber allen Beteiligten die Führtung zu übernehmen. Und das
überaus transparent und nachvollziehbar.
Ergänzt durch Input- und Fragenkarten sowie durch Worksheets als "aktive
Arbeitsvorlagen" ergibt sich eine kreative und dennoch sehr strukturierte
Möglichkeit der Vorbereitung, als auch zugleich ein ausreichendes
Arbeitsmateriale (online ergänzt), mittels dessen die Planung und Durchführung
auch komplexer Events maßgeblich erleichter wird. Wobei der Planende jederzeit
den Überblick über die Planung behält und sehr flexibel Reihnefolgen und
Inhalte anpassen und verändern kann.
Alles in allem bietet die Tool-Box eine hervorragende Qualität und zeichnet
dabei durch eine hohe Breite der Einsatzmöglichkeiten aus, wie auch eine
interne Kombinierbarkeit der Aktionen und Inhalte leicht von der Hand geht. Für
jeden im Bereich Tätigen ein sehr empfehlenswertes und praxiserprobtes
Hilfsmittel, das man nach einer Weile nicht mehr missen möchte.
Vorgeschlagen von Lesefreund
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veröffentlicht am 22. August 2022 2022-08-22 15:23:31